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Rechtliches · DSGVO · Österreich

Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG). Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Sie als betroffene Person haben. Stand: April 2026.

1. Verantwortlicher

Ing. Andreas Huemer MSc MBA
Einzelunternehmer, SCANSUSTAIN (nicht protokollierte Geschäftsbezeichnung)
Gartenstraße 7
A-5274 Burgkirchen, Österreich
E-Mail: office@scansustain.com
Telefon: +43 664 964 1980

Ein gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO nicht erfüllt sind. Datenschutzanfragen richten Sie bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Website werden vom Hosting-Provider automatisch sogenannte Server-Logfiles erhoben, die Ihr Browser an den Server überträgt. Erfasst werden:

Zweck: technisch sichere Bereitstellung der Website, Missbrauchs- und Angriffserkennung, Gewährleistung der IT-Sicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Website-Betrieb).
Speicherdauer: in der Regel maximal 7 Tage; eine längere Speicherung erfolgt nur bei konkretem Sicherheitsvorfall zur Beweissicherung.

Die Auftragsverarbeitung durch IONOS erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). IONOS verarbeitet die Daten ausschließlich innerhalb der EU/des EWR.

3. Kontaktformular & E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie unser Kontaktformular oder die angegebenen E-Mail- bzw. Telefonkontakte nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen.

Erfasste Daten: Name, E-Mail-Adresse, Firma (optional), Telefonnummer (optional), Branchen- und Projektangaben, freier Nachrichtentext sowie technische Begleitdaten (siehe Server-Logfiles).

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage, Projektvorklärung, Angebotserstellung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. vertragsähnliche Maßnahme) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung in die Verarbeitung, bestätigt durch Aktivierung der Datenschutz-Checkbox im Formular).
Speicherdauer: so lange, wie es für die Beantwortung bzw. Projektanbahnung erforderlich ist; bei tatsächlicher Vertragsanbahnung gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere § 132 BAO, grundsätzlich 7 Jahre).

Technische Verarbeitung: Das Formular ist über HTTPS verschlüsselt. Der Versand erfolgt über den externen Formular-Dienstleister Formspree, Inc. (2100 Geng Rd, Suite 210, Palo Alto, CA 94303, USA) an office@scansustain.com. Formspree nimmt die Formulardaten entgegen, leitet sie per E-Mail an uns weiter und speichert sie zusätzlich im Submission-Archiv des Formspree-Benutzerkontos, solange die Daten dort zur Nachverfolgung der Anfrage benötigt werden. Nach Eingang liegen die Daten zusätzlich in unserem E-Mail-Postfach beim Hoster IONOS SE (Serverstandort EU). Die Löschung und weitere Aufbewahrung richtet sich nach den in Abschnitt 7 genannten Zwecken und Fristen.

Drittlandtransfer (USA): Formspree, Inc. hat seinen Sitz in den USA. Die Übermittlung und Verarbeitung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäss Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO zwischen Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter. Weitere Informationen: Formspree Privacy Policy.

Spam-Schutz: Honeypot-Feld und serverseitiger Spam-Filter von Formspree arbeiten rein technisch und erheben keine zusätzlichen personenbezogenen Daten.

4. Cookies & Einwilligungsmanagement

Wir setzen Cookies und vergleichbare Technologien nur so ein, wie für den sicheren Betrieb der Website erforderlich, und im Übrigen nur mit Ihrer ausdrücklichen, jederzeit widerrufbaren Einwilligung.

4.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktion der Website unverzichtbar und unterliegen keiner vorherigen Einwilligung.

4.2 Optionale Cookies (Analyse / Marketing)

Analyse- und Marketing-Cookies werden nicht gesetzt, solange Sie dem nicht ausdrücklich zugestimmt haben. Der Consent-Banner beim ersten Besuch fragt die Einwilligung kategorienweise ab (notwendig / Analyse / Marketing). Voreingestellt sind Analyse und Marketing deaktiviert. Eine Zustimmung erfolgt ausschließlich durch aktive Auswahl.

4.3 Einwilligung ändern oder widerrufen

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Dazu haben Sie zwei Möglichkeiten:

5. Web-Analyse (Stand der Website)

Zum aktuellen Zeitpunkt ist auf dieser Website keine aktive Web-Analyse im Einsatz. Eine Messumgebung (Google Analytics 4, konfiguriert mit IP-Anonymisierung und Consent-Gate) ist technisch vorbereitet, aber deaktiviert, solange keine gültige Mess-ID eingebunden ist.

Sollte in Zukunft eine Analyse aktiviert werden, erfolgt das ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Details zum Verantwortungsumfang des Anbieters (dann: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), zu Rechtsgrundlagen, möglichen Drittlandübermittlungen gemäß Art. 44 ff DSGVO und zu Widerrufsmöglichkeiten werden an dieser Stelle in einer aktualisierten Fassung dieser Erklärung dokumentiert, bevor ein Tracking-Script geladen wird.

Es kommen derzeit keine Social-Media-Plugins, Embeds von Drittanbietern (z. B. YouTube, Vimeo), Chat-Widgets, Remarketing-Pixel, Heatmap-Tools oder externe Schriftart-Dienste zum Einsatz, die personenbezogene Daten an Dritte übermitteln würden.

6. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Auftragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Derzeit relevante Empfänger-Kategorien:

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt derzeit ausschließlich an Formspree, Inc. (USA) im Rahmen der Kontaktformular-Verarbeitung (siehe Abschnitt 3). Weitere Drittlandübermittlungen finden nicht statt.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Im Einzelnen:

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an office@scansustain.com. Wir bearbeiten Ihre Anfrage kostenfrei innerhalb der gesetzlichen Fristen.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien, Österreich
Telefon: +43 1 52 152–0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen: TLS-Verschlüsselung der gesamten Website, Zugriffsbeschränkungen, sichere Passwortrichtlinien, strukturierte Backup-Prozesse und laufende Überprüfung der eingesetzten Systeme. Trotz größter Sorgfalt kann bei der Übertragung von Daten über das Internet kein absoluter Schutz gewährleistet werden.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an veränderte rechtliche Rahmenbedingungen oder an Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter scansustain.com/datenschutz.html abrufbar. Wesentliche Änderungen kennzeichnen wir durch Aktualisierung des Stand-Datums am Seitenanfang.

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